Comment ?

Le parcours d’accès à la certification par la validation des acquis de l’expérience comporte 4 étapes principales qui durent entre 6 et 12 mois.
Les phases d’information, de recevabilité et de certification sont gratuites.
L’accompagnement est quasi toujours financé (voir rubrique Financement).

Accueil, information, conseil, étude personnalisée du projet

Objectif de l'accueil

Vous disposerez d’informations et de conseils :
  • informations règlementaires, interministérielles,
  • explication de la démarche, du parcours VAE et des modalités de mise en œuvre de l’accompagnement,
  • formalisation des enjeux,
  • étude, par l’espace VAE, des possibilités de prise en charge financière
  • (employeur, OPCA, Pôle Emploi, Conseil Régional...).

Objectifs de l'étude personnalisée du projet

Les conseillers VAE établiront un diagnostic afin de :
  • Déterminer le diplôme le plus adapté au profil de chaque candidat,
  • Emettre des réserves (pertinence du diplôme ciblé au regard des informations communiquées parle candidat sur ses activités),
  • Formuler des préconisations au candidat pour lever tout ou parties de ces réserves (pré requis indispensables, nouvelles activités professionnelles à rechercher, ....),
  • Permettre au candidat de s’engager dans la démarche de VAE en toute connaissance de cause, sans préjuger du résultat de l’étude de recevabilité ni de la décision du jury.

Modalités

Il est obligatoire de participer à une réunion d’informations collectives animées par un conseiller en validation.
A l’issue de cette étape, deux possibilités sont envisageables :
  • la VAE est pertinente compte tenu de votre projet : vous avez dentifié le diplôme le plus approprie;
  • la VAE n’est pas adaptée à votre projet : vous serez peut être orienté, par exemple, vers une formation ou un bilan de compétences

Vous recevrez au cours de la réunion d’information le livret 1 que vous devrez remplir et renvoyer au CPV duquel vous dépendez.

Livret 1 : votre demande de VAE

Vous pourrez déposer votre livret de recevabilité à tout moment de l'année.

Dans ce livret :

  • vous mentionnez le diplôme qui correspond à vos activités
  • vous présentez votre parcours professionnel, les activités que vous avez exercées et qui sont en rapport avec ce diplôme ;
  • vous précisez votre parcours de formation.
Vous joignez :
  • les documents qui attestent de vos années d’activité ;
  • les photocopies des diplômes, ou les attestations des dispenses que vous avez déjà obtenues.
Il est obligatoire de justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle ou d’activités en rapport avec la certification visée, que les activités aient été exercées de manière continue ou discontinue, à temps plein ou à temps partiel, en France ou à l’étranger.

La notification de votre recevabilité vous sera envoyée par courrier. Celle-ci est acquise pour un délai d'un an, date à date.

A SAVOIR
La durée totale d’activité est calculée par cumul du nombre d’heures travaillées.

NE SONT PAS PRIS EN COMPTE
Les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit votre statut, ainsi que les stages et les périodes de formation en milieu professionnel effectués dans le cadre de la préparation d’un diplôme ou d’un titre de l’enseignement professionnel.
C’est à partir de ces informations que sera examinée la recevabilité de votre demande par la division des examens et concours de l’académie.

La recevabilité de la demande ou son rejet motivé vous seront notifiés par écrit.

Ce n’est pas parce que votre demande est recevable que votre expérience est validée. C’est à partir de toutes les informations que vous avez fournies dans les livrets 1 et 2 et de l’entretien que le jury prendra sa décision.

Livret 2 : la présentation de vos activités

Vous y présenterez les principales activités et les tâches que vous avez effectuées.
Pour remplir ce livret, vous êtes aidé(e) par un questionnaire guide qui porte sur :
  • le contexte de travail,
  • les activités et tâches réalisées,
  • les outils utilisés (matériaux, ressources...),
  • l’étendue de vos responsabilités.
1) Modalités de dépôt du livret 2
Le livret 2 doit être impérativement déposé au Centre dont vous dépendez en 3 exemplaires identiques reliés sauf pour les BTS du secteur tertiaire, c'est à dire ceux relevant des domaines suivants : transport, logistique, esthétique, management d'entreprise, relation clients, banque, assurance, immobilier, comptabilité, gestion, communication, hôtellerie-restauration, tourisme, informatique, notariat.

En cas de doute, n'hésitez pas à prendre contact avec le Centre de Validation dont vous dépendez.

Pour ces diplômes, le livret 2 devra être déposé en 2 exemplaires identiques « papier » reliés + 1 dossier numérique sur clé USB contenant 2 fichiers maximum au format PDF uniquement : 1 fichier pour le livret 2 et 1fichier pour les annexes (si besoin). La clé USB devra être étiquetée à votre nom, prénom , et diplôme présenté.
Au début de chaque exemplaire « papier » (après la page de couverture), vous devrez insérer les documents suivants :
- une photocopie d'une notification de recevabilité en cours de validité,
- une photocopie des diplômes ou PV de jurys ouvrant droit à dispenses sur le diplôme que vous présentez.

NB : Votre clé USB reste votre propriété. Vous pourrez la récupérer après l'entretien avec le jury, dans le CPV dont vous dépendez.

2) Dates limites de dépôt du livret 2
Pour tous les diplômes : 15 janvier et 15 septembre